戸田市文化会館は、新しい芸術様式を創造します。 Last Up Date 2021.03.30
TEL.０４８－４４５－１３１１
〒３３５－００２２ 埼玉県戸田市上戸田４丁目８番１号
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文化会館総合受付窓口
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| 総合受付 ⇔管理事務室 | 総合受付カウンター |
| ※総合受付窓口の主な業務 １）文化会館施設の予約・申請及び利用料金の納入に関すること。 ２）施設利用時の対応に関すること。（附属設備・備品貸出等） ３）施設利用についての詳細打ち合わせに関すること。 ４）文化会館宴会室のご利用に関すること。（パーティプランやお料理・お弁当手配など） ５）文化会館の主催及び共催事業等のチケット予約及びお受け取り・お支払いに関すること。 （一部、お取り扱いしない事業もあります。） ６）コピー・ファックス・宅配便・物品販売などのサービスに関すること。 ７）その他、文化会館施設のご利用全般に関すること。 |
| ※受付時間 午前９時～午後６時まで。但し、休館日（臨時/年末・年始）は除きます。 ※場 所 １F事務室となり（旧結婚式・宴会室承り） |
| 申 請 | |||||||||
| １．利用の手続き ①申請は、施設等の利用を開始しようとする日の７ヶ月前から受付ます。 ②利用料金のお支払い期限は、施設等の利用を開始しようとする日を基準として、次に定める期日 までに現金にてお支払いください。
※受付時間は、午前９時から午後６時までです。ただし、休館日は受付いたしません。 |
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２．ご予約の方法 ①ご予約はお電話でも受付いたしますが、午前９時にご来館されたお客様が優先となります。 当日、予約該当日の午前９時にご来館された団体で２団体以上の申請者がある場合は、抽選となります。 抽選の場合、１団体１人でお願いします。 但し、戸田市及び国・県が主催又は共催する事業並びに文化会館が主催又は共催する事業があらかじめ 予定されている場合がありますのでご了承ください。 希望日の予約該当日であっても連続利用のお客様が優先となります。 よってホール・多目的ルームＡ及び展示室の大きな催事は、予約該当日前に事前確認されることを おすすめします。 ②利用の申し込みの際に、催し物の内容等について具体的なことがらを伺いますから、 会場責任者又はその内容等がよくわかる方がおいでください。 ３．利用時間 会館の利用時間は、午前９時から午後９時３０分までです。 （ただし、休館日及び臨時休館日はのぞきます。） ※準備、あとかたづけの時間を含めて利用時間をきめてください。 ４．利用期間 会館の施設等を引き続き利用することができる期間等は、次のとおりとします。
５．持込み器具 安寧・秩序の保持及び安全と施設の機能に応じて持込み器具の制限及び持込み品の使用禁止がありますから 漏れなく申告してください。 ※当施設は、保健所の指導により食品衛生上ペット類の持込みはできません。ただし、介助犬はのぞきます。 ６．休館日 ①毎月第２水曜日（但し、この日が国民の祝日にあたるときは除きます。） ②年末・年始／１月１日から同月４日まで及び１２月３０日・３１日 ③臨時休館／館内消毒等＜不定期・年２回＞ |
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| 利用許可後の手続き | ||
| １．利用許可書 使用料納入のときにお渡しいたします。 ２．使用料の返還 納入された使用料は、条例に掲げられた理由以外は返還できません。 ３．許可後の変更 許可事項を変更したいときは、速やかに申し出て許可を受けて下さい。 ４．利用許可の取消等 |
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| 利用前の準備／ホール及び多目的ルームＡの利用のみ | ||
| １．関係官庁への届出 利用を許可された場合で、次の官庁への届出が必要な場合があります。
ください。間際ですと、許可にならない場合があります。 ※多目的ルームＡでは、禁止行為解除はできません。（スモークマシン等の利用不可） ２．舞台等の打合せ ①利用前１ヶ月前～２週間の間に舞台進行・舞台装置等について、必要な事項を詳しく打合せて ください。 ※プログラムの印刷は、打合せ後にしてください。大道具の持込みについて日時等を打合せして ください。 ②舞台上の看板その他特別の設備をする場合は係員と相談のうえ、その指示に従い事前に用意して ください。 ３．主催者側にて手配する事項 照明・音響・道具係・映写技師・場内外警備員及び整理員・受付・接待・場内アナウンサー等は、 主催者側にてお手配願います。 場内外整理員の配置位置・人数については、係員の指示に従ってください。 |
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| 会館利用上の注意 | |
| １．遵守事項 ２．非常口確認 主催者側は、万一に備えて非常口の位置を確認しておいてください。 ３．定 員 消防法上、各施設の定員を超えた使用はできません。 ４．利用時間の厳守 利用許可を受けた時間以外は、使用できませんので時間を守ってください。 ５．搬入品の管理 利用者が搬入した物品等の保管は、利用者の責任において管理してください。 ６．その他 ①施設利用後は、簡易な清掃をし係員に引渡しをしてください。 ②各施設を利用しての弁当の空箱・紙くず等のゴミは、お持ち帰りください。 |
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